(图1)
规范的立案流程:包括民商、刑事、行政、非诉、顾问、执行等11个类别,每个类别后面是案件的分类。所有的案件类型都可以通过系统进行登记。
(图2)
案号:年份可自由选择,编号系统自动设定,无需人工编辑。
案由:输入关键字系统会自动进行匹配标准的案由。
诉讼标的:系统会根据当前的标的自动按照当前所在区域内的收费标准进行提醒,主 要是用于辅助律师。
委托人:可选择添加好的客户信息,也可进行添加新客户信息。
收费方式:主要有免费,计件收费,计时收费,按标的额收费,风险代理收费以及全风险代理自定义,风险代理收费以及全风险代理自定义做了补充,如果选择了这两项,下面必须填写风险收费说明。
代理费:根据实际进行填写。
诉讼阶段:可选择单个或多个阶段。
委托合同:可进行上传单个或多个文件(包括图片,Word或者是Pdf等),也可进行删除。
盖章次数:根据上传的文件需要的盖章次数进行填写。(我们目前有一款智能印章设备,这套设备是把律所的传统印章嵌入在智能印章设备里面,解决了律师在于外地出差,可以携带一枚智能印章设备,在需要盖章的时候可以在电脑版或者手机端提交盖章申请,本次盖章的次数就是我们当前上传的文件需要盖几个章,这样我们在印章使用审批通过之后,律师可以通过自己的手机来启动智能印章,若达到盖章次数以后,印章就会自动锁定,无法再次盖章,因此一定要填写准确的盖章次数。)
详见智能印章的介绍:https://www.lawdun.com/zhang.html。
(图3)
上图3可填写办案人员信息,包括主办律师,协办人员,案源开拓人,业务主管还有所属团队,主办律师这里我们要将参与案件的所有律师都添加上,这样参与办案的律师才可以看到对应的案件流程以及案件进展情况。所属团队这里,如果我们所里分的有团队,那么我们对应的进行选择所属团队就可以了。
(图4)
上图4可填写开庭信息,包括受理法院、开庭时间、法院案号、法官信息。其中开庭时间确定选择后,系统会在开庭的前三天以及开庭前的两小时进行提醒。
(图5)
上图5可针对当前的案件进行补充信息,其中立案日期、宣判日期以及上诉日期如果确定选择后,系统会自动提前一天提醒律师,避免律师忙于其他工作而遗忘时间。在案件信息登记完毕之后点击确定提交,这样就完成了收案登记。