合同管理应该涉及哪些方面

来源:互联网整理 | 2020-03-20
在现实生活中签了合同,往往并不意味着合同就自动生效、执行,而且公司大了,管理供应商的人多,情况各异,所以合同文本不能定得太死,规定哪些条款变动可以接受,哪些可以谈判,哪些则绝对不能变动。这些经验着工程项目管理不断地的积累,就使得人们越来越重视对合同的管理。那么合同管理具体应该做哪些事情呢?律盾小编

合同管理应该涉及哪些方面

对不同的企业组织和工程项目组织形式,合同管理组织的形式不一样,通常有如下几种情况:

1.工程承包企业应设置合同管理部门(科室),专门负责企业所有工程合同的总体的管理工作。主要包括:

参与投标报价,对招标文件,对合同条件进行审查和分析;

收集市场和工程信息;

对工程合同进行总体策划;

参与合同谈判与合同的签订,为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告;

向工程项目派遣合同管理人员;

对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析,对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制;

协调项目各个合同的实施;

处理与业主,与其它方面重大的合同关系;

具体地组织重大的索赔;

对合同实施进行总的指导,分析和诊断。

2.对于大型的工程项目,设立项目的合同管理小组,专门负责与该项目有关的合同管理工作。在**凯撤公司的施工项目管理组织结构中,将合同管理小组纳入施工组织系统中,设立合同经理、合同工程师和合同管理员。

3.对于一般的项目,较小的工程,可设合同管理员。他在项目经理领导下进行施工现场的合同管理工作。而对于处于分包地位,且承担的工作量不大,工程不复杂的承包商,工地上可不设专门的合同管理人员,而将合同管理的任务分解下达给各职能人员,由项目经理作总体协调。

4.对一些特大型的,合同关系复杂、风险大、争执多的项目,在国际工程中,有些承包商聘请合同管理专家或将整个工程的合同管理工作(或索赔工作)委托给咨询公司或管理公司。这样会大大提高工程合同管理水平和工程经济效益,但花费也比较高。

近十几年来,合同管理因为注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。如果在合同管理方面有更多的问题建议咨询相关专业律师,律盾也提供律师在线咨询服务,欢迎您进行法律咨询。

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