合同管理员的主要工作内容

2.1 协助业主进行工程招投标

根据业主的需要，参加工程施工及设备、材料的招投标工作，对招标文件内容和标底提出意见和建议，协助业主选定承包单位及供应商。

2.2 协助业主确定本项目的合同结构

合同管理的一项重要内容就是对合同的框架、类型、主要部分和条款进行分类、汇总，形成本工程的合同结构，确定合同内容符合工程总体进度计划和投资概算。

2.3 合同执行过程管理和检查

在工程建设实施阶段，对监理工作范围内的合同履行进行全过程的监控、检查和管理。

2.4 处理合同纠纷和索赔

协助业主和公正处理建设工程各阶段中产生的索赔，参与协商、调解、仲裁甚至诉讼解决合同的纠纷。

2.5 对合同的执行过程进行鉴证、处理合同中涉及的第三方关系以及合同条款中涉及的其他事项。

合同管理组织的形式

1.工程承包企业应设置合同管理部门(科室)，专门负责企业所有工程合同的总体的管理工作。主要包括:

参与投标报价，对招标文件，对合同条件进行审查和分析;

收集市场和工程信息;

对工程合同进行总体策划;

参与合同谈判与合同的签订，为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告;

向工程项目派遣合同管理人员;

对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析，对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制;

协调项目各个合同的实施;

处理与业主，与其它方面重大的合同关系;

具体地组织重大的索赔;

对合同实施进行总的指导，分析和诊断。

2.对于大型的工程项目，设立项目的合同管理小组，专门负责与该项目有关的合同管理工作。在**凯撤公司的施工项目管理组织结构中，将合同管理小组纳入施工组织系统中，设立合同经理、合同工程师和合同管理员。

3.对于一般的项目，较小的工程，可设合同管理员。他在项目经理领导下进行施工现场的合同管理工作。而对于处于分包地位，且承担的工作量不大，工程不复杂的承包商，工地上可不设专门的合同管理人员，而将合同管理的任务分解下达给各职能人员，由项目经理作总体协调。

4.对一些特大型的，合同关系复杂、风险大、争执多的项目，在国际工程中，有些承包商聘请合同管理专家或将整个工程的合同管理工作(或索赔工作)委托给咨询公司或管理公司。这样会大大提高工程合同管理水平和工程经济效益，但花费也比较高。

可以看出合同管理员工作涉及到的事务是需要很多人合作才能完成的，所以往往在一个公司里合同管理是有合同管理组织负责的，它处理着这个公司关于合同执行的所有相关事务，毫无疑问不太了解法律条款的人是做不了合同管理员的。如果在合同管理方面有更多的问题建议咨询相关专业律师，律盾也提供律师在线咨询服务，欢迎您进行法律咨询。